הזמנה לאירוע חברה, בקישור אחד

ערב צוות, השקה או אירוע ללקוחות: במקום עוד מייל שנבלע בתיבה, שולחים הזמנה שנפתחת כמו סרט. מי שפותח אותה גולל, והסרט זז איתו.

קישור אחד מגיע לכולם, בוואטסאפ או במייל. הוא נפתח בכל טלפון ובכל מחשב, בלי להתקין כלום, וכל מוזמן מוסיף את האירוע ליומן בלחיצה.

• שם האירוע ושם החברה, בגדול על הסרטון
• מי מזמין: החברה, הצוות או המחלקה, כמו שתכתבו
• מתי הדלתות נפתחות, ומתי מתחילה התוכנית
• המקום והכתובת, עם ניווט בוייז ובמפות
• חניה וקוד לבוש, אם צריך
• הוספה ליומן, וספירה לאחור: ״האירוע בעוד...״

1. בוחרים עיצוב לאירוע חברה מהקטלוג.
2. ממלאים את שם האירוע, השעות והמקום. ההזמנה מתעדכנת מולכם תוך כדי.
3. רואים אותה מוכנה, משלמים, ומקבלים קישור לוואטסאפ וקוד QR.

• שם האירוע, ומי מזמין
• התאריך
• מתי הדלתות נפתחות, ומתי מתחילה התוכנית
• המקום והכתובת, וחניה
• קוד לבוש, אם יש
• עד מתי לאשר הגעה

יש מקום לכל אחד מהם, בטופס או בעמוד העריכה אחרי שההזמנה מוכנה, ומה שמשאירים ריק פשוט לא מופיע בהזמנה.

ובסוף: ״נשמח לראותכם״.

אפשר לכתוב אותה בשלושה סגנונות: קלאסי, שמח או מודרני. כך היא מתאימה גם לערב רשמי ללקוחות וגם למסיבת סוף שנה של הצוות.

שלושה נוסחים מלאים, מילה במילה כמו שההזמנה כותבת אותם: נוסח הזמנה לאירוע חברה.

כל מוזמן מאשר הגעה ישר מההזמנה: שם, וכמה מגיעים. הרשימה נאספת באזור האישי ומתעדכנת לבד.

יש כבר רשימת מוזמנים? מדביקים אותה, וכל השמות נכנסים בבת אחת. למי שעוד לא ענה שולחים תזכורת בוואטסאפ. וכשהקייטרינג מבקש מספר סופי, הסיכום מוכן בלחיצה.

הרשימה מוצגת רק לכם, ולא משמשת לשום דבר אחר.

כן. אותו קישור עובד לכולם, וכל אחד מאשר הגעה בעצמו.

כן. הקישור נפתח מכל טלפון ומכל מחשב, אז אפשר לשלוח אותו בכל דרך.

כן. מדביקים את הרשימה באזור האישי, וכל השמות נכנסים בבת אחת.

אתם, באזור האישי, ואנחנו, רק לצורך האירוע. היא לא נמכרת, לא מועברת לגורמים מסחריים אחרים ולא משמשת לפרסום, ונמחקת יחד עם ההזמנה.

כן. מתקנים באזור האישי, ואין צורך לשלוח שוב.

כן. ההודעה יוצאת עם תמונה של ההזמנה וקישור, לקבוצות של הצוותים או לכל לקוח בנפרד, וכל אחד מאשר הגעה מתוך הקישור.

כן, בחבילה עם הסרטון שלכם: מעלים סרטון קצר, למשל מהמשרד, ושש השניות הראשונות שלו הופכות לרקע שזז עם הגלילה, בלי קול.

לא. ההזמנה בתשלום חד-פעמי, בלי מנוי. אבל לא משלמים מראש: בוחרים עיצוב, ממלאים פרטים ורואים את ההזמנה מוכנה. משלמים רק אם אהבתם, כשרוצים לשלוח אותה לאורחים.